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Excel秒变薪酬大师!手把手教你打造工资管理,告别手动计算!

大家上午好,今天和大家分享一下制作薪酬工资管理系统的思路以及具体的方式和方法。在人事管理当中,尤其是新潮公司管工资管理,可以说涉及到每个人的切身的利益,人事工作千头万绪,但是薪酬跟工资可以说是重中之重,既涉及到财务的成本,又涉及到员工绩效考核等等。所以做好薪酬工资管理是非常的重要。但是薪酬工资管理当...

大家上午好,今天和大家分享一下制作薪酬工资管理系统的思路以及具体的方式和方法。在人事管理当中,尤其是新潮公司管工资管理,可以说涉及到每个人的切身的利益,人事工作千头万绪,但是薪酬跟工资可以说是重中之重......

大家上午好,今天和大家分享一下制作薪酬工资管理系统的思路以及具体的方式和方法。

在人事管理当中,尤其是新潮公司管工资管理,可以说涉及到每个人的切身的利益,人事工作千头万绪,但是薪酬跟工资可以说是重中之重,既涉及到财务的成本,又涉及到员工绩效考核等等。所以做好薪酬工资管理是非常的重要。

但是薪酬工资管理当中又涉及到具体的,比如涉及到每个人的切身就是工资条、考核的方式、个税、报税、医保、社保、住房公积金、年金等等。


现在所看到的是前几天接到了一个开发的任务,因为它是专门的有薪酬工资管理的专人以及模块,这里面其实涉及到的工作量如果没有基层也是非常的繁琐,而且不方便了。客户是要求能把所有的工作都集成到一起,重复的工作不需要每个月都重复的去做。

所以根据他的思路就将整个公司人事行政方面薪酬工资管理方面的要求就整合到了一起,从这上面可以看出来。

·第一、需要有工资明细,点开看可以看到里面所有的岗位、所有的人员的基础的工资情况以及考勤的情况、出勤的天数、加班以及其他的异常等等,这些东西都是可以动态的把它更新到里面去,这就是工资的明细。


·第二、从最前面开始看,工资的汇总,这里有分部门工资汇总,汇总其实也就反映了整个公司过快的运营,就是人力方面的状况,这个是非常清晰的,可以反映了人力资源情况,包括整个的费用,包括个人是发了工资总的支出等等来部门的情况,每个部门情况都可以看到一清二楚了。

这个也按照顺序,基本上是按照顺序来排列了,可以看出来其实这里面就是销售部门跟财务部门以及人事部门相对的费用是比较高的,人员也是比较多的。

工资明细看过了,实际上还有一个就是涉及到每个人,其实很多公司都要去发放工资条,工资条其实也包括了所有的信息,这里工资条是不需要手工去操作了,因为这里面已经写入了函数,可以自动的去生成,直接就可以打印或者复制。发放就可以了。


·这个就是工资的报盘,这个就是要报给政府部门的机构了,这个也是通过前面的关联到这里来了。

·然后就是个人所得税这块,个人所得税这块就是模拟了一组月份,模拟成了二零一九年的八月份,实际上就是可能现在有些变化,但是也不是非常大。这个就是对应的税率,同时就对应的工资,就是要纳税的工资大概在什么样的范围,这些就是大概的情况。


·这里面也做了一个说明,然后就是作为一个公司运营来讲,最重要的就是要做一个人工成本的核算,这个可以是分解了每个月的,也可以是更长周期的。这个地方在这里面就能统筹看到了公司总体的人工成本情况。

·然后就是报税的样表,就是涉及到共发放工资个人的所得税的情况,这里面就是完全是参照上报的表格,也是直接自动从这里面去提取的,就是从前面的工资明细直接去提取了,也就是说工资明细做出来了,前面的表自动就可以生成了。

·然后就是社保这块,社保也是社保保险缴费月报表也是需要上报的,这些表格虽然不复杂,但是如果上报的时候也是比较麻烦,因为什么?因为要手工去整理,而现在这个地方都已经把它开发好了,用函数去做关联。


·医疗保险也是一样的,医疗保险每个月导入系统的时候只要去把明细导进去就可以了。

·公积金也是一个样的情况。

·然后企业年金也是一样的道理的,实际上年金、公积金、医疗、社保、报税、人工成本、个人所得税、工资的报盘以及工资条以及部门的汇总都是需要借助工资明细。

·工资明细有了以后其他的就会对应的去提取,这里要注意的就是报税的这时候就是这里面是结合个人所得税税率去,如果当地的税率有一些差异,只要在这个地方去更改税率就可以了。

·最后这里又给大家来总结做了一个说明,方便开发客户来使用,一个就是设置的里面的公式的表格就不要随意去改动,如果税率变化了就修改公司类的数据就可以了。


·这个系统主要需要用户录入的就是一个工资明细表,灰色的部分就为工资自动算出来。工资明细表里面这里面看到里面的灰色的都是自动计算的,这个里面都是有函数的,就灰色的部分前面的部分就是需要手工去填基础信息,也只能去手工填。

·最后填写的顺序就是工资的明细、部门的汇总、社保公积金年金医疗本,需要选填部门即可。

·部门汇总数据,做注意的时候只要去填写相对应的部门,它就是会自动的产生数据。


部门选填的时候已经设置好了,只要去填写对应的com不能看到,只要填写对应的部门就会自动的去填写相对应的信息,里面每一块都是这样的,都是可以选填部门就能实现要求。

最后备忘了,作为一个管理薪酬工资的人可能会有些特殊的情况,每个月在做的时候可以把一些不在表范围内的一些事情或者一些记录,比如处罚、扣解,可以把它备注在这里,已被后续的复合检查以及说明。

所以如果有了这样一套薪酬工资管理系统,相信一定能大大节省时间和精力,而且设计的思路也是非常的简单和明了,这里也就不和大家再继续求啰嗦很多了。

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